Courriel en Vrac Pour Acomba – Partie 1

Courriel en Vrac pour Acomba (CVPA) est extrêmement simplifié afin de le rendre facile à utiliser. Lorsque le programme est installé, l’application Windows nommé le gestionnaire de sources de données va vous permettre permet de vous connecter à la base de données Acomba pour afficher et gérer les documents trouvés et MS Word Add-in nommé AcMailSender qui va vous aider à envoyer les e-mails ou l’impression finale documents. L’Add-in va créer le ruban dans l’expéditeur de courriel de Ms Word.

 

 

Pour créer et envoyer le bulletin d’information, la source de données doit être créée dans le Gestionnaire de source de données. Toutefois, si vous ouvrez le gestionnaire de source pour la première fois, assurez-vous que le Word Add-in  est activé. Afin d’activer le Add-In, vous devez cliquer sur le bouton Aide de la barre de menu, puis sur le bouton  [Add-in d’activation] que vous trouverez au bas de la liste. Il va ouvrir l’interface d’activation où vous avez deux options. D’abord, vous pouvez sélectionner le bouton de piste. Cette action active Add-in pendant 14 jours. Vous n’avez pas à envoyer d’informations sur vous  afin d’activer la piste mais la piste peut être activée seulement une fois  et par après  vous avez devoir vous abonner   en cliquant sur le bouton  Activate. Afin d’obtenir la clé d’activation, vous devez nous envoyer le une requête grâce a notre  support.       Toutes les procédures exigent la sélection  de groupe de bénéficiaires entre clients, fournisseurs et employés. Pour cela vous devez charger le gestionnaire de source de données en cliquant sur le raccourci sur le bureau ou en le sélectionnant dans le menu Démarrer => Programmes => WR Développement => Mail For Acomba.exe(version anglaise Ms office)  

 

Lorsque la Source du gestionnaire est charger,il se connecte immédiatement au logiciel Acomba ce qui exige des pouvoirs. Les pouvoirs comprennent la localisation de Acomba (d’habitude c’est X:. \ F1000.dta \ [Lieu de Acomba] Il faut sélectionner le dossier et non le fichier Lorsque l’emplacement est établie l’application vous demandera de sauvegarder   la voie Acomba. . C’est à vous, de choisir, la sauvegarde est recommandé.   Ensuite, vous devez insérer le nom d’utilisateur et mot de passe qui peut également être enregistré pour automatiser le rechargement sur ​​la prochaine fois.

 

Lorsque le gestionnaire de la source de données est active, vous devez sélectionner le type de destinataires que vous souhaitez afficher. Vous pouvez choisir entre clients, fournisseurs et employés. Vous pouvez créer la source de données qu’à partir de l’un des groupes de l’époque. Lorsqu’il est sélectionné, et il est à une rangée liste des enregistrements de la base de données qui appartiennent au groupe sélectionné, il sera affiché dans le tableau des bénéficiaires. Le tableau de filtre par défaut est invisible jusqu’à ce que l’action de filtrage est appliquée.

 

 

Maintenant, vous avez le choix. Pour processus simplifié où tous les bénéficiaires sont impliqués et le filtre n’est pas appliqué, vous pouvez simplement cocher la case située au-dessus de la table avec le sélectionner / désélectionner tous   (Ctrl + Espace) et tous les bénéficiaires vont être sélectionnées à ceux. Ensuite, il vous suffit de cliquer sur le bouton Créer Source et attendez que le message vous informant que la source de données est créée avec succès.

 

 

Vous pouvez également utiliser le filtre pour affiner la sélection des bénéficiaires, mais ce sujet sera d’expliquer dans la prochaine partie. Juste pour l’échantillon voir l’image ci-dessous. Il peut vous donner une idée de comment certaines options du filtre travaillent.

 

 

Lorsque le fichier source est prêt, il est temps d’ouvrir le document déjà créé et enregistré ou si vous n’avez pas encore, charger la nouvelle place. Vous pouvez appliquer une puissance tout de la parole et créer les bulletins ensoleillement. Comme le bonus, vous pouvez également inclure les variables spéciales qui sont disponibles et prêt à accéder à la “Mailings” ruban en cliquant sur [Insérer fusionné Champ] bouton Menu puis sélection la variable appropriée qui représente le groupe des enregistrements exportés dans le fichier source .

 

 

Il va insérer les noms, adresse, e-mail et plus de chaque destinataire. En d’autres termes une seule variable représentera le dossier de chaque bénéficiaire qui existe dans le fichier source. Vous pouvez créer des enveloppes et des étiquettes de la même façon. Pour cela, vous devrez sélectionner l’option appropriée dans le “Courrier pour Acomba” ruban. En appliquant à l’image ci-dessous, dans le groupe d’outils nommés “Configuration de procédure”, cliquez sur la liste déroulante [Type de procédure] et sélectionnez le type de procédure que vous souhaitez poursuivre. Option E-mail est par défaut, mais lorsque vous cliquez sur la liste déroulante, vous verrez les choix suivants:

 

 

1 Courriel -. C’est l’option par défaut défini chaque fois que vous ouvrez le document. Lorsqu’il est sélectionné, il vous permettra de préparer le document pour l’envoyer sous forme d’e-mail. Pour cette occasion, vous avez les choix du type e-mail dans la deuxième zone de liste déroulante nommée [Type E-mail]

2 Lettre -. Elle vous permet de gérer le document que la lettre. C’est l’option par défaut MS Word .

3 Enveloppe – Quand est sélectionné, il va formater la page du document comme enveloppe et ouvrir la boîte de dialogue de l’enveloppe     pour la configuration supplémentaire. Dans ce cas, assurez-vous que vous nommez et l’adresse est stockée dans le carnet d’adresses afin de          rendre la Parole de les mettre automatiquement enveloppe que l’adresse de retour.

4 étiquettes. – Il va ouvrir la boîte de dialogue pour la configuration des étiquettes et la mise en forme. Si vous n’êtes pas familier avec cette option il suffit de suivre les informations ci-jointe ou consultez le fichier d’aide d’Office (cliquez sur F1 lorsque le document Word est ouvert et actif)

 

 

 

 

Comme vous le voyez le processus de création de la collection d’e-mails, enveloppes, lettres, ou des étiquettes en simple et facile. Quand tout est réglé, il ne nécessite qu’un clic sur le bouton [Finish & Merge]  et puis si on envoie l’e-mail vous devez cliquer sur [Envoyer des messages e-mail …] ou dans le cas de l’impression des lettres, des enveloppes, ou étiquettes, cliquez sur [Imprimer les documents …] ouvrira la boîte de dialogue de l’imprimante. Si nécessaire, vous pouvez également modifier des documents individuels de la collection avant d’envoyer l’e-mail ou impression.

 

 

 

Est au-dessus de la fenêtre de dialong finale avant l’envoi d’e-mail. Il est important pour insérer l’objet d’un e-mail. Il est mauvais quand l’e-mail est sans sujet. Tout le monde devrait l’éviter. Le même sujet sera vu par tous les destinataires qui recevront le newsletter. Vous pouvez toujours arrêter le processus d’envoi en cliquant sur le bouton [Annuler] et aussi de manipuler les bénéficiaires qui doivent recevoir le courrier mais puisque vous définissez tout ce qui suit vous des préférences, il est probablement le bouton [Annuler] ne peut jouer un rôle important afin de arrêter le processus au dernier moment sinon en cliquant sur le bouton [OK] le processus de mise en forme et l’envoi commence. Il est important de se rappeler que si le mot se trouver un modèle problématique de l’adresse e-mail, il va arrêter le processus et afficher la fenêtre de dialogue où vous demandera votre attention et de choix   Pour l’éviter, il est recommandé de tester le modèle de toutes les adresses où vous souhaitez vous adresser des courriers. Pour cela, vous disposez d’un outil spécial dans le gestionnaire de données source que quand on clique dessus, il teste chaque adresse e-mail pour le motif problématique et quand on trouve cela indique avec la couleur jaune de l’arrière-plan de la ligne et sur ​​l’image ci-dessous

 

Lorsque le mauvais bagout est trouvé, un bouton supplémentaire apparaît. Il réinitialise l’indicateur de la bagout de problème et renvoie le fond de ligne à sa couleur blanche par défaut. Quand les mauvais e-mails sont trouvés, vous avez quelques options pour éviter de les passer à la fusion de courrier.

1 . Vous pouvez décocher la destinataire et ne pas inclure la ligne de données dans le fichier source jusqu’à ce que vous trouvez l’adresse e -mail à droite

2 . Vous pouvez modifier l’adresse de la source de données et ne laisser l’adresse problématique dans la base de données sans aucune modification

3 . Vous pouvez modifier l’adresse dans la base de données en utilisant des outils Acomba et revenir à la source de données Gestionnaire puis actualiser les dossiers

4 . Vous pouvez modifier l’adresse dans le gestionnaire de sources de données et l’enregistrer dans la base de données Acomba

 

Si vous décidez de modifier la base de données du gestionnaire de sources , vous devez:

1 . Sélectionnez la ligne indiquée , puis double- cliquez sur la cellule dans le mauvais modèle de l’adresse e -mail .

2 . Avant ou après que cocher la case nommée [ Modifier Courreil ]

3 . Modifier suivante et le bouton [ Enregistrer les modifications] qui est à côté dela case [ Modifier Courriel ]

 

Si vous faites erreur d’écriture ou vous perdez la chaîne e- mail, vous pouvez toujours cliquer sur le bouton [ Restaurer] pour rétablir son adresse d’origine qu’il était avant la modification .

Je reviendrai sur le sujet dans l’article. Je vais vous expliquer dans les détails quand et comment l’utiliser . Actuellement, il ya tellement d’informations qu’il peut être perdu quand il s’agit de l’option extrêmement important afin d’éviter des arrêts à l’envoi de l’ e-mail fusionnée . Peut-être ce n’est pas une grosse affaire quand il ya quelques mauvaises adresses e -mail , mais il devient problématique quand il ya des centaines d’entre eux . conclusion Dans cet article, je couvre les procédures les plus importantes qui doivent être appliquées afin de simplifier l’envoi d’e -mails se multiplient ou les bulletins d’information. Il est nécessaire en quelques clics seulement et des milliers d’e -mails envoient en très peu de temps sans bloquer le système ou la consommation de ressources ou de l’ordinateur . Le processus d’envoi est lisse et facile . J’ai aussi expliqué certains des outils et des options qui peuvent être appliqués dans le processus . J’ai aussi mentionné d’autres options d’envoi , puis les e-mails qui peuvent être atteints avecCVPA comme la création des lettres , enveloppes et étiquettes .

Dans les prochains articles , nous allons analyser le filtre et d’autres outils qui peuvent vous aider à réduire les données à la plus précise .